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個人情報保護方針

弁護士法人萩原 鹿児島シティ法律事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、当事務所における個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令とともに、これを遵守します。
なお、本個人情報保護方針において、
①「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいいます。
②「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
③「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、人名録のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。
④「匿名加工情報」とは、特定の個人を識別することができず、かつ加工の元になった個人情報を復元できない形式とした、匿名化され、加工された情報をいいます。

1.個人情報の取得
当事務所は、<2.個人情報の利用目的>に定める利用目的に必要な範囲および手段で個人情報を取得します。また、当事務所が保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報について【個人情報保護法に基づく公表事項】の<2.当事務所が保有する個人情報の利用目的>にて公表する利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
3.匿名加工情報の利用目的
当事務所は、【個人情報保護法に基づく公表事項】の<2.当事務所が保有する個人情報の利用目的>にて提供を受けて保有する個人情報のうち、氏名、住所、電話番号、年齢等に対し、個人を識別することができないように匿名化し、加工した匿名加工情報を、【個人情報保護法に基づく公表事項】の<3.当事務所が保有する匿名加工情報の取扱い>にて公表する利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
4.個人データの管理
当事務所は、個人データの漏えい、滅失(定期的な個人データの抹消は滅失には該当しないものとします。)または毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、弁護士および職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、業務の円滑な遂行のために個人データの取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5.個人データの第三者への提供
当事務所は、ご本人の事前の同意を得た場合、または法令に基づく場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
6.匿名加工情報の第三者への提供
当事務所は、当事務所の実績や手続、制度、解決までの流れ、当事務所の業務内容等をご案内、ご説明するために、当事務所の匿名加工情報を第三者に提供することがあります。
7.個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は、保有する個人データに関して、ご本人から、次の各号のご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。これらのご請求については、<8.お問い合わせ窓口>記載の担当窓口までご連絡ください。
(1)利用目的の通知、
(2)当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人データの開示、
(3)当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人データに係る訂正、追加または削除、または
(4)利用停止、消去または第三者への提供の停止。
8.お問い合わせ窓口
本個人情報保護方針またはその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡下さい。
担当窓口連絡先 : info@kagoshimacity-law.jp
9.本個人情報保護方針の変更
当事務所は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。